A leírásban egy gmail-ben előkészített levelet (piszkozatot) fogunk a megadott címekre – akár különböző tartalmakkal – egy táblázat alapján elküldeni.
Bejelentkezés után le kell másolni az alap táblázatot innen. És persze érdemes rögvest átnevezni.
A gmailben meg kell írni a levelet. A szükséges helyre {{…}} formában a táblázat oszlopneveit kell behelyettesíteni. A levélnek nem kell beírni a címzettjét, így a levél a piszkozatok közé fog kerülni.
A békesség kedvéért ékezet-mentes mezőneveket használjunk!
A táblázatban a „Cimzett” és a „Kuldve” oszlopkon kívül bármi módosítható, az oszlopok törölhetők, létrehozhatók.
A körlevél-táblázat kitöltése után a „Körlevél” menüben az egy szem „Küldés” pontot kell választani. (Első használatkor a program hozzáférési engedélyt kér.) A megjelenő ablakba kell beilleszteni a piszkozat-levél tárgyát (azért, hogy a sok piszkozat közül egyértelműen tudjon választani). Eztán a program rendre véve a sorokat, elküldi a „Cimzett” címre a kitöltött levelet.
Küldés után a „Kuldve” oszlopba beírja a küldés idejét. Ha ezt kitörlöm, újra küldhető a levél.