Körlevél

A leírásban egy google táblázat-cellában előkészített levelet fogunk a táblázat egy másik oszlopában felsorolt címekre elküldeni.

Ha nem tudod, mi a körlevél, kattints ide!

Nekibuzdulás

Jelentkezz be a gmail azonosítóddal (ahonnan a levelet akarod küldeni)!
Bejelentkezés után le kell másolni az alap táblázatot innen. (Érdemes rögvest átnevezni.)
Az oszlop- és mezőnevekben a kis- és nagybetű különbség, ékezet és szóköz nem számít.

Törzsdokumentum

• A subject alá kell írni a levél tárgyát.

• A body alá kell írni a levél szövegét.
  A szükséges helyekre {{...}} formában mezőnevek írhatók, amik megtalálhatók az adatforrásban.
  A cellában Ctrl+Enter a sortörés.

• A subject és a body kötelező. Használhatók további mezők is: from, name, bcc, cc, noReply, replyTo

Megjegyzés: a from mezőbe csak a normál levélnél is kiválasztható feladó írható.

Adatforrás

A táblázatban a „sablon”, a „címzett” és a „küldve” oszlopneveken kívül bármi módosítható, az oszlopok törölhetők, létrehozhatók.

• A sablonhoz [1] a munkafüzet egy létező fülének (törzsdokumentum) nevét (itt: „levél”) kell megadni.
• A táblázat kitöltése után a „Körlevél” menüben az egy szem „Küldés” parancsot [2] kell választani.
  (Első használatkor a program hozzáférési engedélyt kér.)
• Rendre véve a sorokat, elküldi a „Címzett” címre a kitöltött levelet.
• Küldés után a „Küldve” oszlopba beírja a küldés idejét. Ha ezt kitöröljük, újra küldhető a levél. [3]
• Utolsó pont: boldog megelégedéssel hátradőlünk és örvendezünk, hogy legalább az utolsó pont végrehajtásába nem bonyolódunk bele.

Összefoglalva

A korábbi gmail-piszkozat megoldáshoz képest az az előnye, hogy ugyanabban a munkafüzetben van a levél szövege és az adatok.
Hátránya, hogy csak egyszerű szövegre jó, nincsen formázás, csatolás, kép.